Hur köper kommuner och skolor begagnade möbler?
Dela
Kort svar: kommuner, skolor och regioner kan köpa begagnade möbler på samma sätt som nya: via direktupphandling för mindre värden, via avrop på ramavtal som tillåter återbruk, eller genom att ställa krav på återbrukade möbler i en egen upphandling. Det viktiga är att ställa tydliga krav på skick, rengöring och spårbarhet.
Allt fler offentliga verksamheter har klimatmål som går ut på att minska nyinköp. Möbler är en av de enklaste kategorierna att börja med, eftersom kvalitetsmöbler för kontor och skola håller länge och ofta byts ut långt innan de är slut.
Varför väljer offentlig sektor begagnade möbler?
- Klimatmål: återbruk ger en tydlig och mätbar minskning av klimatpåverkan jämfört med nyproduktion.
- Budget: begagnade kontors- och skolmöbler kostar ofta en bråkdel av nypriset.
- Leveranstid: möbler i lager kan levereras snabbt, vilket underlättar vid tillfälliga lokaler och evakueringar.
- Kvalitet: professionella möbler från kända tillverkare tål ofta flera användningscykler.
Hur går ett offentligt köp av begagnade möbler till?
Direktupphandling
För köp under direktupphandlingsgränsen kan verksamheten köpa direkt från en leverantör, med krav på dokumentation enligt den egna riktlinjen. Det är den vanligaste vägen för enskilda kontor, skolor och förskolor. Kontrollera den aktuella beloppsgränsen hos Upphandlingsmyndigheten.
Ramavtal
Vissa kommuner och regioner har ramavtal för möbler som inkluderar återbruk eller rekonditionering. Fråga er upphandlingsenhet om befintliga avtal tillåter avrop av begagnat.
Egen upphandling med återbrukskrav
Vid större behov kan ni ställa krav på att en andel av möblerna ska vara återbrukade, eller göra en separat upphandling för återbrukade möbler.
Vilka krav kan man ställa på begagnade möbler?
| Krav | Varför |
|---|---|
| Skicksbedömning enligt definierad skala | Jämförbara anbud och rätt förväntningar |
| Dokumenterad rengöring | Hygien, särskilt i skola och vård |
| Spårbarhet per möbel | Inventarieregister och uppföljning |
| Funktionskontroll | Säkerhet, till exempel höj- och sänkbara bord |
| Redovisning av klimatbesparing | Rapportering mot klimatmål |
Vilka möbler passar bäst att köpa begagnat i offentlig miljö?
- Skrivbord, särskilt höj- och sänkbara, se guiden till höj- och sänkbara skrivbord.
- Kontorsstolar och konferensstolar.
- Förvaring och arkivskåp, som våra vita metallskåp med skjutdörrar.
- Loungemöbler för personalrum och väntrum.
Hur arbetar vi med offentlig sektor?
Vi levererar rengjorda och kontrollerade möbler i hela Skåne, med skicksbedömning och spårbarhet per möbel. Vi kan även köpa upp eller forsla bort möbler ni inte längre behöver. Läs mer på sidan begagnade möbler för offentlig sektor, se vår miljöpolicy eller skicka en offertförfrågan.
För privata företag, se begagnade kontorsmöbler i Malmö och Skåne.
Vanliga frågor
Kan vi sälja våra gamla möbler och köpa begagnat i samma affär?
Ofta ja, förutsatt att era egna regler för avyttring av inventarier tillåter det.
Kan ni leverera till flera adresser?
Ja, vi planerar leveransen tillsammans med er, även till flera enheter.
Kan ni ta fram ett underlag för klimatredovisning?
Ja, vi kan redovisa vilka möbler som levererats och uppskattad klimatbesparing per möbeltyp.