Cirkulärt & prisvärt / Personlig service / Hemleverans

Integritetspolicy

Integritetspolicy – Ottossons Möbler HB

Vi värnar om din integritet. Här kan du läsa hur vi hanterar, skyddar och använder dina personuppgifter på ett tryggt och ansvarsfullt sätt.

Personuppgiftsansvarig: Ottossons Möbler Handelsbolag (org.nr 969802‑7431)
Besöksadress: Teknikvägen 17, 246 43 Löddeköpinge
Postadress: Drottninggatan 6C, 212 11 Malmö
Telefon: 070‑352 15 17
E‑post: [email protected]
Gäller för: ottossonsmobler.se (e‑handel), övriga digitaliserade butiker, våra sociala medier, affärssystem och kundkontakt via meddelande/e‑post/telefon/besök.
Senast uppdaterad: 2025‑09‑09

1) Vilka personuppgifter vi behandlar

Vi behandlar endast de uppgifter som behövs för respektive ändamål.

  • Grund- och kontaktuppgifter: namn, adress, e‑post, telefonnummer.

  • Kund- och beställningsdata: order- och leveransinformation, kvittonummer, köphistorik, retur/reklamation, betalningssätt, status.

  • Säljaruppgifter (vid inköp av möbler): namn, adress, telefonnummer, underskrift.

  • Betalningsuppgifter: betalningsmetod, transaktionsreferens och belopp (vi hanterar inte fullständiga kortuppgifter).

  • Logistikdata: leveransadress, upphämtningsadress, datum för leverans.

  • Interna anteckningar: noteringar om möblers skick, märke, modell, ålder, miljö (t.ex. rök- och djurfritt).

  • Miljödata: CO₂‑besparing per möbel och summeringar av total miljöbesparing.

  • Korrespondens: innehåll i e‑post, chatt eller telefonkopplade ärenden.

  • Cookies: IP‑adress, webbläsare, enhetsinformation, besöksdata (se Cookiepolicy).

Uppgifterna samlas in direkt från dig genom kvitto/avtal, vid beställning i webbshop, vid kontakt med oss eller i samband med leverans och affärssystemshantering.

2) Vilka behandlingar vi gör och rättslig grund

A. Köp, leverans, returer och reklamationer

Ändamål: Hantera beställningar, betalningar, leveranser, returer/reklamationer och kundsupport.
Rättslig grund: Avtal (GDPR art. 6.1 b) och rättslig förpliktelse (bokföringslagen; art. 6.1 c).
Uppgifter: Grund-/kontaktuppgifter, kund- och beställningsdata, betalningsuppgifter, logistikdata, korrespondens.

B. Inköp av möbler från privatpersoner

Ändamål: Dokumentera och hantera inköp av begagnade möbler från privatpersoner.
Rättslig grund: Avtal (art. 6.1 b) och rättslig förpliktelse (bokföringslagen; art. 6.1 c).
Uppgifter: Säljaruppgifter, betalningsuppgifter, kvittoinformation, underskrift.

C. Marknadsföring och nyhetsbrev

Ändamål: Skicka nyheter, erbjudanden och kampanjer till kunder som samtyckt eller till befintliga kunder inom ramen för marknadsföringslagen.
Rättslig grund: Samtycke (art. 6.1 a) och/eller berättigat intresse (art. 6.1 f).
Uppgifter: Grund-/kontaktuppgifter, köphistorik, kommunikationsdata, preferenser.
Du kan alltid invända mot marknadsföring eller återkalla samtycke.

D. Webbplatsdrift, säkerhet och felsökning

Ändamål: Säker drift av webbplats och affärssystem, förebygga missbruk, logga fel och analysera prestanda.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f).
Uppgifter: Tekniska loggar, cookies, IP‑adress, begränsade kontaktuppgifter vid incidenter.

E. Analys och utveckling (inkl. miljödata)

Ändamål: Föra statistik över försäljning, analysera verksamheten och beräkna miljöbesparingar kopplat till återbruk.
Rättslig grund: Berättigat intresse (art. 6.1 f).
Uppgifter: Affärsdata, interna anteckningar, miljödata.

F. Rättsliga skyldigheter och rättsliga anspråk

Ändamål: Efterleva lag (t.ex. skatte‑ och bokföringskrav) samt hantera rättsliga anspråk.
Rättslig grund: Rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) och berättigat intresse (art. 6.1 f; ev. art. 9.2 f).
Uppgifter: De uppgifter som krävs enligt lag och för att bevaka rättigheter.

Automatiserade beslut: Vi fattar inte beslut som enbart grundas på automatiserad behandling och som har rättsliga följder för dig (art. 22).

3) Lagring och säkerhet

  • Bokföringsunderlag (t.ex. kvitton, orderdata) sparas i minst 7 år efter räkenskapsårets slut enligt lag.

  • Kund- och säljaruppgifter sparas så länge det krävs för att fullfölja avtalet eller så länge det finns ett lagkrav.

  • Miljödata och interna anteckningar sparas för statistik, analys och utveckling men gallras eller anonymiseras när de inte längre behövs.

  • Konto/nyhetsbrev bevaras så länge kontot är aktivt eller tills samtycke återkallas.

  • Tekniska loggar/cookies sparas enligt säkerhetsrutiner och Cookiepolicy.

Vi skyddar uppgifter med tekniska och organisatoriska åtgärder (åtkomstkontroller, kryptering där relevant, loggning, säkerhetskopior, policyer och utbildning). Vi tillämpar dataminimering och lagringsbegränsning.

4) Dina rättigheter

Du kan kontakta oss för att utöva dina rättigheter:

  • Tillgång (registerutdrag): få bekräftelse på behandling och kopia av dina uppgifter.

  • Rättelse: få felaktiga uppgifter korrigerade och ofullständiga kompletterade.

  • Radering: få uppgifter raderade när de inte längre behövs eller när samtycke återkallas (lagkrav kan innebära undantag).

  • Begränsning: begära att behandlingen begränsas i vissa fall.

  • Dataportabilitet: få ut uppgifter du lämnat i strukturerat, maskinläsbart format (när behandling sker med stöd av avtal/samtycke och är automatiserad).

  • Invändning: invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, inklusive direktmarknadsföring; sådan behandling upphör vid invändning.

Vi besvarar normalt inom 30 dagar. Vi kan behöva verifiera din identitet innan vi agerar.

5) Ansvarig för integritet & klagomål

Kontakt för dataskydd/ärenden: [email protected] • 070‑352 15 17

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter i strid med gällande regler, kontakta oss i första hand. Du kan också lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY):
Box 8114, 104 20 Stockholm[email protected]08‑657 61 00imy.se

Denna policy följer GDPR och bygger på rekommenderad struktur. Den beskriver de uppgifter vi faktiskt samlar in via affärssystem, kvitton och vår webbplats. Den ersätter tidigare versioner och uppdateras vid behov. Senaste versionen finns på vår webbplats.